طريقة تسجيل منتجات التجميل في السعودية بدون مشاكل أو تعقيدات

تسجيل منتجات التجميل في السعودية يمثل خطوة أساسية لضمان سلامة المستهلكين وجودة المنتجات المتداولة في الأسواق المحلية، حيث تسعى الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) من خلاله إلى مراقبة مكونات المنتجات والتأكد من مطابقتها للمواصفات العالمية والمعايير الصحية المعتمدة، كما أن هذا الإجراء يمنح المستهلك الثقة، ويعزز من مكانة السوق السعودي كمركز يستقطب الشركات العالمية والمحلية في قطاع مستحضرات التجميل.

وفي هذا المقال سنتناول بالتفصيل كيفية تسجيل منتجات التجميل عبر منصة غد، والشروط والرسوم المطلوبة، إلى جانب المستندات اللازمة، وخطوات تجديد التسجيل. كما سنتطرق إلى تسجيل المنتجات المستوردة والطبيعية والعضوية، ونوضح المنتجات المحظورة في النظام، إضافة إلى العقوبات المترتبة على عدم تسجيل منتجات التجميل في السعودية.

كيفية تسجيل منتجات التجميل في السعودية عبر منصة غد

تتم عملية تسجيل منتجات التجميل في السعودية عبر منصة غد بخطوات إلكترونية سهلة ومتكاملة، تهدف إلى ضمان دخول المنتجات للأسواق بشكل نظامي وآمن ، وللتسجيل يجب اتباع الخطوات الآتية:

• إنشاء حساب على منصة غد:
  
• اختيار الخدمة: يتم اختيار خدمة إدراج منتج تجميلي (إخطار بالتسويق).
  
  تعبئة البيانات الأساسية للمنتج:
  
  • الاسم التجاري
  • الفئة (شامبو، كريم، عطور…)
  • بلد المنشأ
  • قائمة المكونات بالنسب والوظائف
    
• رفع المستندات المطلوبة :
  
  • الملصق
  • شهادة المطابقة
  • خطاب التفويض أو شهادة المصنع
    
• سداد الرسوم: يتم السداد إلكترونيا عبر المنصة.

بعد مراجعة الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) والموافقة، يتم إدراج المنتج رسميا ويصبح جاهزا للتسويق والفسح الجمركي.

شروط تسجيل منتجات التجميل في السعودية

لتسجيل منتجات التجميل في السعودية لا بد من معرفة الشروط الأساسية التي وضعتها الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) لضمان مطابقة المنتجات لمعايير السلامة والجودة ، وإليك شروط التسجيل:

التوافق مع اللائحة الفنية:

أن تكون تركيبة المنتج متوافقة مع اللائحة الفنية  GSO 1943:2024 الخاصة بسلامة مستحضرات التجميل.

سلامة المنتح:

أن يخلو المنتج من أي مواد محظورة أو مقيدة بنسب أعلى من المسموح بها.

الملصق التعريفي:

وجود ملصق تعريفي واضح باللغة العربية، يحتوي على اسم المنتج، بلد المنشأ، رقم التشغيله، تاريخ الإنتاج والانتهاء.

التسجيل في منصة غد:

أن يتم تسجيل المصنع أو المستورد المعني لدى منصة غد والحصول على الترخيص المناسب.

تقديم المستندات الداعمة:

مثل شهادات المطابقة والجودة، وخطاب التفويض من المصنع الأصلي عند الاستيراد.

هذه الشروط تشكل الإطار النظامي الذي يضمن قبول طلب التسجيل، وتساعد في تسهيل دخول المنتج إلى السوق السعودي بشكل آمن ومنظم.

تعرف أيضا على خطوات تسجيل العلامة التجارية في السعودية وحمايتها

الرسوم المطلوبة لتسجيل منتجات التجميل في السعودية

 لا يقبل طلب تسجيل منتجات التجميل في السعودية  إلا بعد سداد المقابل المالي المحدد من قبل الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) عبر منصة غد ويمكن تلخيص ما يتعلق بالرسوم فيما يلي:

• نوع الخدمة: يتم تحديد قيمة الرسوم وفق نوع الخدمة المطلوبة (إدراج منتج جديد، تجديد منتج مسجل، أو تعديل بيانات).
• الدفع الإلكتروني: تسدد الرسوم إلكترونيا من خلال نظام المدفوعات الموحد المرتبط بالمنصة.
• المحلى والمستورد: تختلف التكلفة بين المنتجات المستوردة والمنتجات المصنعة محليا بحسب الفئة وعدد الأصناف..

ويفضل متابعة التحديثات الدورية عبر الخدمات الإلكترونية في موقع الهيئة

حيث يتم الإعلان عن أي تغييرات في الرسوم أو آليات الدفع.

يمكنك أيضا التعرف على خدمات محامي تسجيل براءة اختراع بالسعودية

المستندات اللازمة لتسجيل منتجات التجميل في السعودية

لكي يتم تسجيل منتجات التجميل في السعودية 

يجب تقديم مجموعة من المستندات الرسمية التي تثبت مطابقة المنتج لمعايير الهيئة العامة للغذاء والدواء وتشمل هذه المستندات:

الملصق التعريفي (Artwork)

 صور واضحة للعبوة الخارجية والداخلية موضح عليها جميع البيانات باللغة العربية.

قائمة المكونات (INCI)

تشمل أسماء المواد، تراكيزها، والوظائف الخاصة بكل مكون.

شهادة GMP أو ترخيص المصنع

 لإثبات مطابقة عملية التصنيع لممارسات الجودة العالمية.

خطاب تفويض أو عقد تصنيع

في حالة المنتجات المستوردة لإثبات العلاقة بين المصنع الأجنبي والمستورد المحلي.

فاتورة شراء أو مستند تجاري

يوضح بيانات الاستيراد والتوريد.

الالتزام بتقديم هذه المستندات كاملة ودقيقة يسرع من إجراءات التسجيل، ويقلل احتمالية رفض الطلب أو تأخيره.

خطوات تجديد تراخيص منتجات التجميل في السعودية

تتطلب عملية تجديد تسجيل منتجات التجميل في السعودية متابعة دقيقة عبر منصة غد ، وذلك لضمان استمرار صلاحية المنتج في الأسواق. وتتم الخطوات على النحو التالي:

• الدخول إلى حساب المنشأة المسجلة في منصة غد.
  
• اختيار المنتج المدرج الذي انتهت أو قاربت مدة صلاحيته على الانتهاء.
  
• تحديث بيانات المنتج أو المستندات إذا طرأ عليها أي تغيير (مثل المكونات أو تصميم الملصق).
  
• رفع المستندات المحدثة:  مثل شهادة المطابقة أو خطاب التفويض الجديد عند الحاجة.
  
• سداد الرسوم الخاصة بالتجديد إلكترونيا.
  
• انتظار مراجعة الهيئة والموافقة على طلب التجديد، ليصبح المنتج مصرحا بتسويقه وفسحه مرة أخرى.
  

الحرص على التجديد في الوقت المحدد يحمي المنتج من التوقف المفاجئ في المنافذ الجمركية أو سحبه من السوق المحلي.

تسجيل منتجات التجميل المستوردة في السعودية

لتسجيل منتجات التجميل في السعودية المستوردة، يجب أن يتولي مستورد سعودي معتمد التسجيل، ويرفق ملف كامل يتضمن:

• السجل التجاري للمستورد
• خطاب تفويض أو عقد تصنيع من المصنع الأجنبي
• شهادة المطابقة (COC) عبر منصة FASEH عبر الرابط :
• بيانات كاملة عن المنتج والمكونات وتفاصيل التصنيع

وبذلك يضمن المستورد الامتثال لمتطلبات SFDA وتسهيل فسح منتجات التجميل المستوردة وتداولها في السوق السعودي بسلاسة.

تسجيل منتجات التجميل الطبيعية والعضوية في السعودية

يتم تسجيل منتجات التجميل في السعودية الطبيعية والعضوية عبر منصة غد، مع مراعاة متطلبات خاصة تفرضها الهيئة العامة للغذاء والدواء، وهي الآتي:

المكونات المسموح بها

يجب أن تكون جميع المكونات ضمن القوائم المسموح بها وخالية من المواد المحظورة.

الالتزام بالسلامة والجودة

 وفق اللوائح الفنية الخليجية الخاصة بالتجميل.

وضوح الملصق التعريفي باللغة العربية

 مع ذكر جميع المكونات دون مبالغة أو ادعاءات علاجية.

تقديم شهادات داعمة

 مثل شهادات الاعتماد العضوي أو نتائج التحاليل المخبرية لإثبات مطابقة المنتج لمعايير العضوية.

رفع المستندات

عبر منصة غد لاستكمال إجراءات الإدراج.

هذا التنظيم يساعد على حماية المستهلك وضمان مصداقية المنتجات الطبيعية والعضوية في السوق السعودي.

المنتجات المحظورة في نظام تسجيل منتجات التجميل السعودي

تمنع الهيئة العامة للغذاء والدواء تسجيل منتجات التجميل في السعودية  حفاظا على صحة المستهلك وسلامته، وتشمل أبرز المحظورات:

• المنتجات الضارة:المنتجات التي تحتوي على مواد سامة أو خطرة مثل الرصاص والزئبق والكورتيزون.
  
• مستحضرات التجميل التي تدعي خواصا علاجية أو طبية :مثل علاج الأمراض الجلدية.
  
• المنتجات المجهولة المصدر: أو غير المطابقة لشروط التصنيع الجيد (GMP).
  
• أي منتج يحمل ادعاءات مضللة: أو يفتقر إلى بيانات مكونات دقيقة على الملصق.

هذا الحظر يهدف إلى ضمان تداول منتجات آمنة وموثوقة تتماشى مع المواصفات السعودية والخليجية.

عقوبات عدم ترخيص منتجات التجميل في السعودية

تفرض الهيئة العامة للغذاء والدواء  عقوبات صارمة على الشركات أو الأفراد الذين يقومون بتسويق أو تداول منتجات تجميل غير مسجلة، وذلك وتشمل العقوبات:

الغرامات المالية

 التي قد تصل إلى مئات الآلاف من الريالات.

سحب المنتجات

سحب المنتجات المخالفة من الأسواق ومنع دخولها عبر المنافذ الجمركية.

إيقاف الترخيص

إيقاف الترخيص التجاري أو المصنع في حال تكرار المخالفات.

إحالة القضية للجهات المختصة

 إذا ترتب على المنتج ضرر بالصحة العامة.

هذه العقوبات تؤكد حرص النظام السعودي على أن تكون منتجات التجميل المتداولة آمنة ومطابقة للمواصفات. المخالفة

ختاما، فإن تسجيل منتجات التجميل في السعودية يعد إجراء ضروريا لحماية المستهلك وضمان جودة وسلامة المنتجات المتداولة في الأسواق، حيث يساهم في تعزيز الرقابة النظامية ومنع تداول المنتجات الضارة أو المخالفة ،

كما أن الالتزام بالشروط والرسوم وتقديم المستندات المطلوبة يضمن للشركات استمرارية منتجاتها بشكل نظامي  وفي هذا المقال استعرضنا كيفية التسجيل عبر منصة غد، والشروط الأساسية، والرسوم، والمستندات المطلوبة،

بالإضافة إلى خطوات التجديد، وتسجيل المنتجات المستوردة والطبيعية والعضوية، والمنتجات المحظورة، وأخيرا العقوبات المترتبة على عدم التسجيل، ليكون أمامك دليل شامل يوضح جميع الجوانب المرتبطة بهذا الإجراء.